Site yönetmekle sorumluysanız, büyük olasılıkla aşağıdakiler gibi site hakkında ortak sorularla karşılaşırsınız:
- Siteyi kaç kişi ziyaret ediyor?
- Zaman içinde site trafiği nasıl değişti?
- Siteyi en çok kimler kullanıyor?
- Sitedeki trafik nereden geliyor?
- Sitedeki en çok erişilen sayfalar ve kaynaklar hangileri?
- Çalışma işleminde belgelerin ve diğer kaynakların nerede bulunduğunu nasıl öğrenebilirim?
Ayrıca, sitenin yöneticisi olarak düzenli olarak yanıtlanmasını istediğiniz sorular olabilir, örneğin:
- Kullanılmadıkları veya eski oldukları için siteden kaldırılması gereken kaynaklar var mı?
- Kullanıcılar farkına varıp bildirmeden önce sitedeki sorunları (bağlantısı olmayan dosyalar, yavaş sayfalar ve bozuk köprüler) nasıl bulabilirim ve onarabilirim?
Bu sorular zor görünebilir ama Microsoft Office SharePoint Designer 2007 uygulamasıyla ve Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 sitesiyle veya bir Microsoft Office SharePoint Server 2007 sitesiyle Office SharePoint Designer 2007 raporlarını kullanarak bu soruları kolayca yanıtlayabilirsiniz. Bu makale, site performansı ve kullanımını ölçmek için raporların nasıl kullanılacağını göstermektedir.
Önemli Office SharePoint Designer 2007 uygulaması tarafından oluşturulan raporların verileri, siteye ev sahipliği yapan sunucuya kaydedilir. Sunucu yöneticileri, bu raporlara erişim verebilir veya erişimi engelleyebilir. İstediğiniz raporda veri bulunmuyorsa yardım almak için sunucu yöneticinize başvurun. Kullanım raporlarını çalıştırmak için, Kullanım Verilerini Görüntüleme izniniz olmalı ve sunucu yöneticisi, sunucuda kullanım verileri toplama özelliğini açmalıdır. Sunucuda kullanım verilerini toplama özelliği varsayılan olarak kapalıdır.
Site Özeti Raporlarını görüntüleme
Site Özeti raporu, sitenize üst düzey bir genel bakış ve daha ayrıntılı raporlar için köprüler sunar. Örneğin, aşağıdaki şekildeki gibi bir Site Özeti raporu oluşturabilirsiniz.
Sitenizin Site Özeti raporunu oluşturmak için:
- Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında raporu çalıştırmak istediğiniz siteyi açın.
- Site menüsünde Raporlar üzerine gelin ve sonra Site Özeti‘ni tıklatın. Rapor oluşturulur.
Not Daha ayrıntılı raporlara ulaşmak için Ad sütunundaki köprüleri tıklatabilirsiniz. Örneğin, Bozuk Köprüler raporuna doğrudan ulaşmak için Bozuk Köprüler‘i tıklatın.
Dosyalar hakkındaki raporları görüntüleme
Tüm dosyaları, son eklenen dosyaları, son değiştirilen dosyaları veya eski dosyaları görüntüleyen raporlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, sitenizin giriş sayfasındaki veya sitenizi tanıtan bir haber bültenindeki yeni içeriği vurgulamak istiyorsanız, yeni içeriğinizi hızlı bir şekilde tanımlamak için Son Eklenen Dosyalar raporunu kullanabilirsiniz. Bunun dışında, olası bir yükseltme veya kaldırma için gözden geçirilebilecek kadar eski dosyaları tanımlamak için Eski Dosyalar raporunu kullanabilirsiniz.
Dosyalar hakkındaki raporları çalıştırmak için ilk olarak son ve eski dosyaların tanımlarını belirleyin, ayrıca aylık raporda gösterilecek ayların sayısını belirleyin:
Dosyalar hakkındaki raporları görüntüleme
Tüm dosyaları, son eklenen dosyaları, son değiştirilen dosyaları veya eski dosyaları görüntüleyen raporlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, sitenizin giriş sayfasındaki veya sitenizi tanıtan bir haber bültenindeki yeni içeriği vurgulamak istiyorsanız, yeni içeriğinizi hızlı bir şekilde tanımlamak için Son Eklenen Dosyalar raporunu kullanabilirsiniz. Bunun dışında, olası bir yükseltme veya kaldırma için gözden geçirilebilecek kadar eski dosyaları tanımlamak için Eski Dosyalar raporunu kullanabilirsiniz.
Dosyalar hakkındaki raporları çalıştırmak için ilk olarak son ve eski dosyaların tanımlarını belirleyin, ayrıca aylık raporda gösterilecek ayların sayısını belirleyin:
- Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında raporu çalıştırmak istediğiniz Web sitesini açın.
- Araçlar menüsünde Uygulama Seçenekleri‘ni tıklatın.
- Raporlar Görünümü sekmesini tıklatın.
- “Son” dosyalar küçüktür kutusunda, son sayfayı tanımlayan gün sayısını girin.
- “Eski” dosyalar büyüktür kutusunda, eski sayfayı tanımlayan gün sayısını girin.
- Gösterilen ay sayısı kutusunda, raporlarda aylık olarak gösterilecek ay sayısını girin.
- Tamam‘ı tıklatın. Artık, dosyaları çalıştırmaya hazırsınız.
- Site menüsünde sırasıyla Raporlar ve Dosyalar üzerine gelin ve sonra çalıştırmak istediğiniz raporu tıklatın.
- Tüm Dosyalar Sitedeki tüm dosyaların bir listesini görüntüler.
- Son Eklenen Dosyalar 4. adımda belirttiğiniz gün sayısı içinde siteye eklenen dosyaların bir listesini görüntüler.
- Son Değiştirilen Dosyalar 4. adımda belirttiğiniz gün sayısı içinde sitede değiştirilen dosyaların bir listesini görüntüler.
- Eski Dosyalar 5. adımda belirttiğiniz gün sayısı tarafından “eski” olarak kabul edilen dosyaların bir listesini görüntüler.
- Teslim Alma Durumu Sitenizdeki dosyaların bir listesini her dosyanın geçerli Teslim Alma Durumu ile birlikte gösterir. (Bu rapor ayrıca Teslim Alan Kişi, Sürüm ve Kilitlenme Tarihi verilerini de içerir.)
Raporlar görünümünde, dosyalar hakkındaki raporlar için, eski veya son dosyaların ayarlarını kolayca değiştirmek üzere listedeki seçenekleri tıklatabilirsiniz.
Paylaşılan içerik hakkındaki raporları görüntüleme
Paylaşılan içerikte, ana sayfalar, site tanımında eklenen özel ve diğer sayfalar ile stil sayfaları bağlantıları bulunabilir. Office SharePoint Designer 2007 uygulaması, paylaşılan içeriği bulmayı kolaylaştırır. Örneğin, Web sitenizin tüm sayfalarındaki bir logoyu değiştirmek istiyorsanız ve sayfa biçimini denetlemek için ana sayfaları kullanıyorsanız, logoyu değiştireceğiniz ana sayfaların tümünü bulmak için Ana Sayfalar raporunu kullanabilirsiniz. Ayrıca, sitenize uygulamak istediğiniz yazı tipindeki veya biçimdeki bir değişikliği yansıtmak için yükseltilmesi gereken tüm stil sayfalarını bulmak için Stil Sayfaları Bağlantıları raporunu kullanabilirsiniz.
- Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında raporu çalıştırmak istediğiniz Web sitesini açın.
- Site menüsünde sırasıyla Raporlar ve Paylaşılan İçerik üzerine gelin ve sonra çalıştırmak istediğiniz raporu tıklatın.
- Dinamik Web Şablonları Sitedeki tüm sayfaların bir listesini, Dinamik Web Şablonu sütunu her sayfanın bir Dinamik Web Şablonu’na eklenip eklenmediğini (Eklenmişse, hangisi) gösterecek şekilde görüntüler.
- Ana Sayfalar Sitedeki tüm sayfaların bir listesini, Ana Sayfa sütunu her sayfanın bir ana sayfaya eklenip eklenmediğini (Eklenmişse, hangisi) gösterecek şekilde görüntüler.
- Özelleştirilmiş Sayfalar Sitedeki tüm sayfaların bir listesini, Özelleştirilmiş sütunu site tanımına bağlı sayfalardan herhangi birinin özelleştirilip özelleştirilmediğini gösterecek şekilde görüntüler.
- Stil Sayfası Bağlantıları Sitedeki tüm sayfaların bir listesini, Stil Sayfası Bağlantıları sütunu her sayfanın bir stil sayfasına eklenip eklenmediğini gösterecek şekilde
Sorunlar hakkındaki raporları görüntüleme
Sorunlar hakkındaki Office SharePoint Designer 2007 raporları, olası sorunları öngörmenize ve kullanıcılar etkilenmeden bu sorunları çözmenize yardımcı olur. Örneğin, yavaş sayfaları, bozuk köprüleri veya başka dosyalarla bağlantısı olmayan ve bu yüzden silinebilecek dosyaları bulmak için bu raporları kullanabilirsiniz. Sorunlar raporunu çalıştırmak için ilk olarak yavaş sayfaların nasıl tanımlanacağı ile ilgili tercihlerinizi belirleyin.
- Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında raporu çalıştırmak istediğiniz Web sitesini açın.
- Araçlar menüsünde Uygulama Seçenekleri‘ni tıklatın.
- Raporlar Görünümü sekmesini tıklatın.
- “Yavaş Sayfalar” en az kutusunda, yavaş bir sayfanın ne kadar sürede yükleneceğini belirleyen saniye sayısını girin.
- Varsayılan bağlantı hızı kutusunda, kullanıcının ortalama bağlantı hızını kilobit/saniye (Kbps) olarak girin.
- Tamam‘ı tıklatın. Artık, dosyaları çalıştırmaya hazırsınız.
- Site‘yi tıklatın, sırasıyla Raporlar ve Sorunlar üzerine gelin ve sonra çalıştırmak istediğiniz raporu tıklatın.
Sorunlar hakkındaki raporları görüntüleme
Sorunlar hakkındaki Office SharePoint Designer 2007 raporları, olası sorunları öngörmenize ve kullanıcılar etkilenmeden bu sorunları çözmenize yardımcı olur. Örneğin, yavaş sayfaları, bozuk köprüleri veya başka dosyalarla bağlantısı olmayan ve bu yüzden silinebilecek dosyaları bulmak için bu raporları kullanabilirsiniz. Sorunlar raporunu çalıştırmak için ilk olarak yavaş sayfaların nasıl tanımlanacağı ile ilgili tercihlerinizi belirleyin.
- Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında raporu çalıştırmak istediğiniz Web sitesini açın.
- Araçlar menüsünde Uygulama Seçenekleri‘ni tıklatın.
- Raporlar Görünümü sekmesini tıklatın.
- “Yavaş Sayfalar” en az kutusunda, yavaş bir sayfanın ne kadar sürede yükleneceğini belirleyen saniye sayısını girin.
- Varsayılan bağlantı hızı kutusunda, kullanıcının ortalama bağlantı hızını kilobit/saniye (Kbps) olarak girin.
- Tamam‘ı tıklatın. Artık, dosyaları çalıştırmaya hazırsınız.
- Site‘yi tıklatın, sırasıyla Raporlar ve Sorunlar üzerine gelin ve sonra çalıştırmak istediğiniz raporu tıklatın.
Ayrıntılı kullanım raporlarını görüntüleme
Kullanıcıların, sitenize nasıl eriştiği hakkındaki soruları yanıtlamak için ayrıntılı kullanım raporlarını kullanabilirsiniz. Örneğin, önceki bölümde oluşturulan Kullanım Özeti raporu toplam isabet sayısını gösterse de Aylık Sayfa İsabetleri raporu ayrıntıları sitedeki her sayfanın isabet sayısını gösterir. Ayrıntılı Kullanım raporlarını çalıştırmak için gerekli adımlar aşağıda verilmiştir:
- Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında raporu çalıştırmak istediğiniz Web sitesini açın.
- Site menüsünde sırasıyla Raporlar ve Kullanım üzerine gelin ve sonra çalıştırmak istediğiniz raporu tıklatın.
- Aylık Özet Sitenizdeki aylık Ziyaret, İsabet, Toplam İsabet ve Yükleme Boyutu sayısını özetler.
- Haftalık Özet Sitenizdeki haftalık Ziyaret, İsabet, Toplam İsabet ve Yükleme Boyutu sayısını özetler.
- Günlük Özet Sitenizdeki günlük Ziyaret, İsabet, Toplam İsabet ve Yükleme Boyutu sayısını özetler.
- Aylık Sayfa İsabetleri Web sitenizdeki her sayfa için aylık Toplam İsabet ve isabet sayısını özetler.
- Haftalık Sayfa İsabetleri Web sitenizdeki her sayfa için haftalık Toplam İsabet ve isabet sayısını özetler.
- Günlük Sayfa İsabetleri Web sitenizdeki her sayfa için günlük Toplam İsabet ve isabet sayısını özetler.
- Ziyaret Eden Kullanıcılar Seçili bir ayda siteyi ziyaret eden kullanıcı sayısını ve bunların toplam yüzdesini özetler.
- İşletim Sistemleri Seçili bir ayda siteyi ziyaret eden kullanıcı işletim sistemlerinin sayısını ve bunların toplam yüzdesini özetler.
- Tarayıcılar Seçili bir ayda siteyi ziyaret eden kullanıcı tarayıcıların sayısını ve bunların toplam yüzdesini özetler.
- Başvuran Etki Alanları Seçili bir ayda belirli bir etki alanından siteye yapılan ziyaret sayısını ve bunların toplam yüzdesini özetler.
- Başvuran URL’ler Seçili bir ayda belirli bir URL’den siteye yapılan ziyaret sayısını ve bunların toplam yüzdesini özetler.
- Arama Dizeleri Seçili bir ayda sitenin arama kut
Kullanıcı verileri sonuçlarınızın grafiğini oluşturma
Kullanım verilerini grafik biçiminde gösteren bir çizimi kolayca oluşturabilirsiniz, böylece eğilimleri ve kullanım sıklıklarını belirlemek de kolaylaşır.
- Site menüsünde sırasıyla Raporlar ve Kullanım üzerine gelin ve sonra çalıştırmak istediğiniz raporu tıklatın.
- Belge penceresinin sağ üst köşesindeki araç çubuğunda, Grafik listesinde, oluşturmak istediğiniz grafiği, örneğin Sütun Grafiği‘ni tıklatın.
Sekmenin üzerinde (Ana) sözcüğünü göreceksiniz. Bu, içerik bölgesinin ana sayfadan içerik görüntülediği anlamına gelir. Bu bölge düzenlenemez.
Sekmenin üzerinde (Özel) sözcüğünü göreceksiniz. Bu, bu bölgedeki özel içeriğin ana sayfadaki içeriği geçersiz kıldığı anlamına gelir. Bu bölge artık düzenlenebilir.
tıklattığınızda veya CRTL+N tuşlarına bastığınızda açılan ASPX sayfası, SharePoint listesindeki yeni sayfalar için varsayılan sayfadır.
Son Yorumlar